Glade deltagere giver god energi
Dine behov er vores vigtigste udgangspunkt. Et hvert arrangement består af en række opgaver, der som puslespilsbrikker danner en samlet helhed. Under en grundig gennemgang af arrangementet afklarer vi, om vi skal håndtere hele projektet, eller der er nogle opgaver, det giver bedst mening for dig selv at løse.Opgaverne kan være:
Før
Planlægning og rådgivning
Sparring mht. fagligt indhold/teambuilding/ledsagerprogram
Budgethåndtering – herunder momshåndtering
Hotelreservation og transport
Lokalereservation og AV-udstyr
Udarbejdelse af invitation
Korrespondance med foredragsholdere
Online tilmeldingssystem
Tryksager
Navneskilte
Rejsebestilling
Bestilling af mødemapper (blok og kuglepen m.m)
Håndtering af udstillere/sponsorer - for sundhedssektoren gerne i samarbejde med LIF Udstilling www.lif-udstilling.dk
Håndtering af abstract
Udarbejdelse af pressemeddelelse
Under
Briefing af hotelpersonale
Briefing af medarbejdere og foredragsholdere
Briefing af AV-tekniker
Registrering af deltagerne
Sekretariat på stedet
Efter
Evaluering
Opfølgning til deltagerne/foredragsholderne
Debriefing af medarbejdere
Afregning med leverandører
Endeligt budget
Samarbejde
Vores vigtigste opgave er, at dit arrangement bliver en succes.
Derfor spørger vi altid: Hvad er succeskriterierne for aktiviteten?
Gode aftaler med underleverandører sikrer desuden, at afviklingen sker problemfrit.
